在计划撰写新闻稿时,您需要做的第一件事是想出一个值得与公众分享的好品牌故事。
接下来,您需要计划如何讲述您的故事并回答 WH 问题——什么、何时、何地、谁、为什么和如何。然后,您将不得不使用倒金字塔模板结构来开始撰写新闻稿。
基本上,这意味着您需要将最重要的信息放在开头。请记住,您试图说服记者先阅读它。之后,分发您的信息并传达给公众。
因此,您需要从内容丰富且引人入胜的标题开始。此外,你必须在第一段总结你的故事。只有在此之后,您才能将故事置于上下文中并提供更多细节。
建议至少添加一个引用,以某种方式提供可信度。而且,最后,您可以在其中包含指向您网站的链接、背景信息等。
让我们更详细地了解一下吧!
新闻稿结构
新闻稿的结构与报纸文章的结构相同。请记住,您始终应该将最重要和最关键的内容放在首位。想想倒金字塔。从最重要的内容开始。
这些是每个新闻稿应该包括的关键要素。遵循此模板,您将学习如何为您的企业撰写优秀的新闻稿。
1. 公司标志
您需要在新闻稿上发布的第一件事是您的公司徽标。它通常放置在第一页的中央和顶部。
此外,您需要确保选择众所周知的字体。不要忘记设置边距。这些方面将防止可读性问题。
2. 有新闻价值的标题
新闻稿标题需要令人难以忘怀。如果你在这里不引起记者的注意,他将永远不会阅读你的新闻稿。对你的听众来说也是如此。有必要说服公众从一开始就阅读你的故事。
请记住,您的标题也需要简短易懂。写一个好的标题很重要。如果做得好,您将获得观众的注意。相反,他们不会费心阅读您的新闻稿。
3. 副标题
除了标题外,包含副标题也很关键。这总是在标题下方。副标题旨在进一步发展故事。
这是吸引观众注意力的另一种方式。因此,您有第二次机会说服读者直接进入您的故事。
4. 开篇故事小结
您必须在此处提供基本信息并回答 WH 问题。新闻稿的第一段至关重要。本段旨在总结故事。
您需要小心,因为目的是让读者大致了解您的新闻稿的全部内容。稍后,在正文中,您可以更详细地讲述您的故事。
然而,总结一个故事并试图说服某人同时阅读它可能是一种折磨。当然,这并不容易。
请记住,您不应该试图销售您的产品,而应坚持事实。新闻稿不是您试图说服某人购买您的产品的广告。
新闻稿是一篇客观的文章,您可以在其中谈论事实。尽管如此,你还是得说服读者继续阅读。所以,不要忘记让它变得有趣!
5. 身体
这是新闻稿的一部分,您可以根据需要提供尽可能多的详细信息。这是您可以将故事置于上下文中的时候。而且,这里是您可以更深入地解释事物的地方。建议包含图像、相关链接和/或社交媒体内容。
您是否应该包含其中一个取决于您的新闻稿的内容。如果您决定利用这个机会,请记住它必须与文本相关并适合。
6. 图像
添加图像是必须的。它让您有机会用图片说出您将要用文字解释的内容。
更不用说文字很容易忘记,但图像——好的图像——会引起持久的印象。
有人说,一张图片胜过千言万语。因此,您不应该浪费机会加入迷人的图片。
除了图像,您还可以包含视频及其相应的链接。请注意您使用正确的格式。
每个媒体渠道——报纸、杂志等都可能有一个首选格式。确保您使用他们习惯的那种。如果没有,他们可能会忽略它。
7. 链接
您可以在新闻稿末尾添加链接,以便为记者提供有关您品牌的背景信息。例如,您应该包含指向您的官方网站、博客、社交媒体网络等的链接。
但是,如果您碰巧包含视频或引述,则可以在新闻稿正文中包含相关链接。
8. 联系方式、地点和日期
在您的徽标旁边,在右侧,您应该包含您的联系方式。这样,如果记者碰巧对您要说的内容感兴趣,他们会发现很容易联系到您。
关于位置和日期,它们需要位于正文段落的第一行。不要忘记将它们变成金色,并用破折号将它们与段落的其余部分分开。
9. 行情
报价是新闻稿的重要组成部分。他们会给你可信度。您应该将它们包含在正文中。他们可以指出不同的观点,同时支持你的论点。它们必须是真实的,而不是由您的公关部门编写。
10. 最后一段
新闻稿的最后一段是您可以包含一些背景信息的地方。大多数营销人员通常会谈论他们从事该行业的时间、所获得的奖项以及您可以提及的有关贵公司的任何其他有趣方面。