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危机公关策略:如何处理新闻稿和记者
2021-01-13

危机公关策略:如何处理新闻稿和记者

他们说,在生活中,时间就是一切。您必须引起注意,否则您将失去机会。公共关系也是如此。在本文中,我们将探讨发送新闻稿的时机如何,以及为什么要与您联系的记者和其他作家保持联系。

现在,即使记者不熟悉您或您的公司,您的新闻稿也可能会被发布。但是,如果您满足以下条件,则大大增加了发表故事的机会:

知道他们写的是什么—在社交媒体上关注新闻工作者或作家,并密切关注他们所写的内容。如果您的新闻稿符合他们的兴趣,请将其发送给他们。
成为好资源-如果他们要求特定故事的消息来源,而您可以提供帮助,则一定可以这样做。一个善行应该得到另一个。

与记者建立关系就像与其他任何人建立关系。这需要时间,您需要积极主动地了解周围的世界。在建立这种关系时,有必要意识到发送新闻稿的最佳时间。这可能会根据您所在的行业或您要分享的最新新闻而改变,但是,一些简单的准则是:

  • 没有周末或周五下午没有下午-当人们在星期一打开电子邮件时,您的发布将被掩埋,以至于看不到日光。
  • 没有清晨-与周末和周五一样,在清晨发送的新闻稿在同一时间发送的数百份其他新闻中丢失了。争取在上午中午或下午中午,但要在4点之前赶上截止日期。
  • 存在-当您发送新闻稿,计划可用,以便记者可以在必要时与您联系。如此多的人发送新闻稿然后放假去休假,这使作者感到烦恼。
  • 没有假期-不要在重大假期期间发布版本。人们可能已经在休假,或者他们可能在办公室里试图放松自己的故事。无论哪种方式,您都不会被优先考虑。

请记住阅读并重新阅读您的新闻稿,以免出错。实际上,将其发送给公司的其他人进行校对。您花费的一点额外时间可以避免以后发出更正的麻烦。