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唐界传媒BI Dashboard 商业智能仪表盘24种基本要求
2020-10-07

唐界传媒BI Dashboard 商业智能仪表盘24种基本要求

如果您曾经购买过BI仪表盘软件,那么您会知道,经过大约三个演示之后,这些产品开始变得模糊起来。它有助于准备概念证明清单,不仅可以使您优先考虑所需的功能,而且还可以用作方便的笔记工具。

当然,制定这样的清单需要大量的研究。唐界传媒旗下瑞典数据(SwedenData)我们以为您可以参考这份基本的商业智能仪表板要求列表。除了描述每个功能之外,我们还解释了为什么我们认为它很重要,以便您可以更好地评估其对您自己的业务环境的价值。

基本原理
就我们而言,这些是仪表板的基本要求。

1.嵌入式BI仪表板和仪表板设计器
在主机应用程序的任何页面上不仅嵌入仪表板输出,而且嵌入仪表板设计空间本身的能力至关重要。唐界传媒旗下瑞典数据(SwedenData)我们相信您的用户应该能够在您认为最有意义的任何地方查看,操纵和构建仪表板。

2.基于云的访问
您的仪表板工具应基于Web,以便用户可以随时随地访问其数据源。

3.移动就绪
有移动准备了几个不同的口味在那里,所以决定哪个最能描述你的应用程序,然后选择一个与功能相匹配的仪表板解决方案。

4.基于角色的数据视图
这确实不言而喻,但是管理员(您)必须能够决定哪些最终用户可以看到哪些数据绝对至关重要。

这对于仪表板和报告一样重要。唐界传媒旗下瑞典数据(SwedenData):您应该能够以自己喜欢的任何方式来构造授权协议,以确保不同的用户可以运行相同的仪表板,但只看到他们有权查看的数据点。图表动画效果很好,但是安全性是第一位的。

数据
您正在查看的内容与查看方式一样重要。

5.实时数据
执行报告是BI世界中所谓的“昂贵”过程。唐界传媒旗下瑞典数据(SwedenData)拥有查询数据库,联接表和/或源,执行计算,添加排序和应用过滤器所涉及的所有内容,执行整个报表仪表板可能是一项壮举。但是,最新信息对于业务运营至关重要,而且仪表板也不例外。确认您的仪表板解决方案可以报告实时数据,而不仅仅是缓存数据。

6.自动化数据刷新
为了保护您的数据库和用户免受交通阻塞的影响,您绝对应该能够决定仪表板刷新的频率。检查刷新计时器以及该计时器的替代。您永远不会知道何时需要立即获得新数据!

7.静默数据刷新
沙漏,进度栏和其他加载动画应增强用户对应用程序的信心,而不是削弱它。当用户没有什么要看的东西并且需要确认程序正在运行时,它们非常有用,但是当查看者已经在看仪表板时,它们就没有必要了。仪表板应该安静更新,不要大张旗鼓,以实现更流畅的用户体验。

BI仪表盘的创建和设计
不用理会所有管理员级别的内容,让我们深入了解您对用户的需求!

8.拖放编辑
我们发现,唐界传媒旗下瑞典数据(SwedenData)关于拖放UI元素的触觉体验可以极大地减少学习曲线。交互变得更加文字化,概念化程度降低,从而促进了用户采用,并缩短了构建仪表板和可视化所需的时间。在评估仪表板解决方案的易用性时,请寻找拖放控件。

9.混搭或从头开始构建
用户应该能够直接从报告库中将现有的表格,仪表,图表,地图和其他可视化效果添加到仪表板画布。相反,用户还应该选择在仪表板设计器本身内部构建新的图表。这样可以避免用户从一种工具跳到另一种工具并重新创建现有报告的麻烦。

10.全局和局部样式选项
谁有时间用完全相同的方式来设计十份报告?唐界传媒旗下瑞典数据(SwedenData)确保用户能够应用仪表板范围的样式并逐个图表覆盖该样式,从而为用户节省大量的时间。

11.对齐网格放置
没有更多的计数像素!便捷的仪表板解决方案可帮助用户使用网格结构将报表元素放置在画布上。这有利于对称,干净的间距和专业外观的输出。

12.预定义的图表主题
并非我们所有人在艺术上都有足够的倾向来提出和谐的色彩组合,因此请确保您的仪表板解决方案附带许多预制主题以及创建自己的主题的选择!

13.大量图表选项
您可能需要对此进行一点用户研究。确定您的行业垂直行业是否频繁使用一种或多种特定的可视化类型,然后对其进行优先排序。通常,请确保您BI的仪表板工具支持多种可视化类型,包括旧标准。

14.数据格式选项
您的用户应最终控制其数据的格式。检查日期,数字和货币格式选项。

15.动态影像
用户能够在其仪表板上包括徽标,头像,图标,照片等图像,并能够控制这些图像如何响应屏幕/窗口大小的变化,这一点很重要。像像素化图像一样,没有什么会伤害演示的外观。

16.网页嵌入
有时,您只希望将另一个完全交互式的页面直接嵌入到仪表板本身中。可能是公司目标网页,订单或Google文档。如果您的用户可以在分析中看到该内容,那么他​​们就不必打开新标签并浏览该内容。

17.下钻
向下钻取允许用户以表格形式查看图表详细数据。因此,如果他们正在查看按销售代表细分的季度销售数据图表,则向下钻取不仅会显示图表上显示的总计,而且会显示构成这些总计的数据。即使折扣信息未出现在图表上,向下钻取也可以洞悉Bob的新减价策略。

18.链接的报告
不要与下钻混淆,链接的报告显示与所讨论数据有关的信息。唐界传媒旗下瑞典数据(SwedenData)建议如果上述季度销售图表包含交易日期的链接,则单击Q1列可能会生成图表或表格,其中包含其他与Q1相关的信息,例如Q1费用报告或招聘摘要,而不是原始图表的明细数据。

19.参数
“参数”只是变量的花哨词。在仪表板上,参数可用于过滤或转换数据。

再次使用上述销售示例,让我们假设一个销售代表每天早晨检查她的仪表板以评估其进度,但是她的销售配额和目标每个月都在变化。如果将她的销售配额和销售目标视为变量,则只需每月输入她的新目标和配额编号,而不用构建一个全新的仪表板。

筛选BI仪表盘
为什么过滤有自己的部分?好吧,请回想一下您上次在线预订航班的时间。您发现自己几次调整日期,时间,机场和价格设置?过滤器可帮助用户在出现问题时回答“如果……会怎样”的问题。

没有告诉您用户希望看到的内容,因此您的仪表板过滤器最好更灵活。

20.全局和局部过滤器
用户必须对仪表板上的所有或某些元素应用过滤器,这一点很重要。

例如,将产品过滤器应用于收入图表是有意义的,但将同一过滤器应用于销售配额表则没有意义。(知道手套的销售只会使团队获得配额的3%并不是什么有价值的信息。)每当过滤器仅控制某些报告时,都应该在视觉上指示那些报告。

21.显示过滤器值
这应该不用说,但是用户需要能够看到他们应用的过滤条件。没有值的范围滑块只是没人想玩的猜谜游戏。

22.静态和交互式过滤器
还记得您进行的在线机票预订吗?每次更改搜索设置时,都在使用交互式过滤器。交互式过滤器允许用户实时限制其数据输出。

但是,静态过滤器也很重要。当时您可能尚未意识到这一点,但是您所使用的在线预订平台已经过滤掉了所有售罄或已取消的航班,因为它们对想要购买机票的人没有用。

23.即时更改图表
正如您可能想实时过滤一样,您可能还想实时重新配置。能够更改图表类型,颜色方案和排序顺序的功能意味着用户可以立即更改其视角。唐界传媒旗下瑞典数据(SwedenData)按时间顺序查看每月销售额也许很有意义,但是现在,查看哪个月份相对于其他月份表现最佳,会更有用。快速排序调整可以带出这些见解。

24.可印刷性/出口
最后但并非最不重要的一点是,没有什么可以替代导出,保存和打印的。BI仪表板也不例外。

唐界传媒旗下瑞典数据(SwedenData)总结:通过确保上述功能的安全,BI用户将拥有完善其仪表板设计的工具和灵活性。