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危机公关策略:向媒体发送新闻稿时要考虑的三件事
2021-02-01

危机公关策略:向媒体发送新闻稿时要考虑的三件事

您知道我们公司的情况吗?我们最好准备好发布,也许可以,也可以不发布。撰写新闻稿有两个原因。首先,您的组织可能希望在搜索引擎优化(SEO)中获得突破。其次,您的组织可能希望引起媒体的关注,以期在第三方文章中被提及。尽管这两个原因都与发布的发布有关,但是如果媒体的关注是期望的目标,而不仅仅是SEO,则必须使内容反映他们的目的。希望听到和看到,而不仅仅是分享。因此,组织必须问自己:“这值得一提吗?” 在传送线外之前。这很重要的原因是,如果您每次在组织中发生任何事情时都将所有内容发送给记者池,他们可能会开始视其为哭泣的狼。如果这不是真正的新闻,则您的组织将很快失去信誉-这是垃圾邮件桶或垃圾桶的最快方法。

理解了这一点,在将发行版发送给编辑器之前,需要考虑以下三件事:

1.什么是新闻价值?
现实情况是,大多数公司都认为组织中发生的一切都是大事。它可能对员工和最高管理层都有。但是,这并不意味着它与外部人员具有同样的重要性。如果您在确定外部听众是否想听您的新闻时遇到困难,请从外部询问某人-他或她将是一个很好的衡量者,因为他/她没有相同的个人和情感纽带作为那些参与组织日常事务的人。话虽这么说,以下一些内容可能会使发布具有新闻价值:

重大发展(并购,新办公室,新产品,新伙伴关系)
即将举行的活动(网络研讨会或演讲活动)
发布结果(调查结果,财务信息)
出版工作(书籍,视频系列)
人的利益(员工在公司工作50年获得认可)
如果新闻稿的主要内容包含以下任何信息,则应将新闻稿转发给适当的媒体联系人。

2.媒体需要什么?
媒体是最新的行业动态中发生的大多数事件,这些事件围绕大公司和突发新闻,但他们并不总是了解小公司的新闻。在提供事实并使他们与可以增加相关专业知识的适当思想领袖保持联系时,他们确实需要您的帮助。那么,除了提供发布之外,他们还需要什么?

及时的信息。
独家商品。
补充信息。

3.什么是规则1?
假设您的发布具有新闻价值,并且您已提供了补充信息。这足以吸引他们的注意力吗?简单回答是不。您的营销团队有可能忽略了将发布发布到媒体的最重要组成部分。你问那是什么?您必须确保该联系人实际覆盖了您的新闻区域,否则将置若de闻。

不仅要找到要发送给的出口,然后通常不做任何研究就发送电子邮件。花时间创建涵盖您新闻所在区域的特定人员的目标媒体列表。不要仅仅假设编辑会把它交给合适的人。毕竟,出口越大,编辑器就越多。做这项工作是您的工作。个性化给他们的电子邮件,表明您看到他们最近撰写的与您的新闻一致的文章。向记者发送电子邮件的日子已经一去不复返了-至少在想要获得结果的情况下。

记者关心他们发送的信息,即使他们不使用它。你为什么问?因为每天都会收到无数的查询,采访请求和发布信息,就像您一样。尽管认为记者从所有公司收到的每封电子邮件都将与其报道范围相关,这是不现实的,但了解以上考虑因素的组织才有可能赢得记者的信任,使他们的工作成为可能。进入记者的圈子,并且至少在点击“发送”按钮之前已经完成了功课而受到赞赏。如果您的目标不仅仅是搜索引擎优化(SEO),请了解新闻的真正价值,提供其他内容,以增加记者的潜在文章的实质内容,